Proces planiranja i koordinacije eventa uključuje:

• izradu proračuna i praćenje troškova,
• odabir idealne lokacije,
• pribavljanje potrebnih dozvola,
• koordinaciju prijevoza i parkiranja,
• organiziranje govornika ili zabavljača,
• uređenje dekora,
• sigurnost događaja,
• usluge cateringa,
• koordinaciju s dobavljačima trećih strana,
• asistencije na licu mjesta,
• tehničku i logističku podršku,
• planove u slučaju nužde.